Operasional lapangan yang lancar merupakan kunci keberhasilan perusahaan distribusi dalam mencapai tujuannya. Namun, cukup sulit bila memiliki ribuan salesman yang tersebar di berbagai daerah untuk mendistribusikan berbagai produk. Untuk mendorong operasional lapangan tersebut menuju kesempurnaan, perusahaan disarankan menggunakan sistem.
Sebagian besar perusahaan distribusi telah mengeluarkan investasi besar pada sistem ERP sebagai aplikasi utama dalam sistem mereka. Dan setelah ERP berjalan, sebagian besar menyadari bahwa diperlukan aplikasi lain untuk memperluas ERP, sebagai alat tambahan untuk mendukung operasional lapangan salah satunya untuk membantu penjual di lapangan menjual produk, serta menjaga ketersediaan dan visibilitas produk membantu supervisor meninjau aktivitas penjual mereka setiap hari selain itu dapat membantu tim pengiriman di lapangan dan melakukan Route Management untuk membantu salesman melakukan kunjungan pelanggan secara teratur.
Dengan BOSNET Distribution, kami dapat membantu perusahaan distribusi untuk mendukung operasi lapangan distribusi karena memiliki fitur-fitur berikut:
Mobile Distribution Sales untuk Taking Order atau Canvassing.
Aplikasi seluler untuk membantu, memandu, dan mengontrol penjual di lapangan, dengan fungsi:
● Memandu penjual dengan memberikan daftar kunjungan
● Check in dan out di outlet dengan validasi kunjungan melalui GPS / Barcode / Kode QR / cap waktu RFID setiap kunjungan untuk memungkinkan pemantauan kunjungan dan waktu perjalanan di antara kunjungan
● Memandu aktivitas penjualan
● Memeriksa ketersediaan produk di outlet pelanggan
● Checklist aktivitas dan menyertakan panduan untuk setiap aktivitas, seperti panduan visibilitas
● Mengumpulkan tagihan yang belum dibayar
● Merekam aktivitas pesaing
● Melakukan survei
Mobile Distribution Supervisor.
Aplikasi seluler untuk membantu supervisor mengembangkan salesman di tim mereka, dengan fungsi:
● Melakukan tinjauan masukan perjalanan harian (rute penjual, penjualan, ketersediaan, dan aktivitas)
● Memungkinkan supervisor untuk melakukan panggilan kendali dengan mengunjungi gerai di rute penjual
Mobile Distribution Delivery.
Aplikasi seluler untuk membantu tim pengiriman di lapangan dengan fungsi:
● Memandu pengantar dengan memberikan daftar kunjungan
● Mengumpulkan tagihan yang belum dibayar
● Konfirmasi realisasi pengiriman
Untuk mengintegrasikan aplikasi Mobile Distribution, BOSNET Distribution memiliki Mobile Distribution Connector yang juga berfungsi sebagai quick connector untuk aplikasi ERP. Jadi, cepat dan mudah untuk memperluas ERP dengan Mobile Distribution. Terlebih lagi, Konektor Mobile Distribution memiliki lebih banyak fitur untuk melengkapi ERP. Salah satunya adalah Route Management. Ini menyediakan fungsionalitas membangun dan meningkatkan rute untuk mengambil pesanan dan kanvas, melihat rute di peta untuk visualisasi yang lebih baik dan melakukan umpan balik rute setelah tinjauan harian antara supervisor dan penjual, untuk memastikan efektivitas rute.
Fitur ini, serta fitur siap lainnya, tersedia sesuai dengan fungsionalitas yang dibutuhkan oleh masing-masing perusahaan distribusi untuk memperluas ERP. Cukup pilih fitur yang dibutuhkan, dapatkan segera dan hubungkan dengan cepat ke ERP:
● Penetapan Harga, Diskon, dan Bonus
● Penyelesaian Harian
● Ketersediaan Produk
● Manajemen Rute dan Umpan Balik
● Panduan Aktivitas Penjual
● Panduan Penjualan Penjual
● Survei
● Aktivitas Pesaing
● BOSNET Reporting
Begitulah cara BOSNET Distribution membantu perusahaan distribusi dalam menyediakan cara tercepat untuk memperluas sistem ERP Anda untuk mendukung operasi lapangan.